Catatan: Artikel ini ditujukan terutama untuk pengguna paket Enterprise karena fitur kontrol akses hanya tersedia untuk mereka. Dalam artikel ini, kami merujuk pada proyek, folder, dan sumber daya lainnya sebagai objek.
Fitur kontrol akses membantu Anda mengontrol apa yang dapat dilakukan pengguna dalam ruang kerja Anda. Gunakan Tingkat akses, Peran pengguna, dan Pengaturan berbagi untuk menentukan akses pengguna.
Perhatikan bahwa terlepas dari fitur kontrol akses, setiap pengguna ruang kerja dapat menggunakan alat penemuan seperti Site Explorer atau Keywords Explorer dengan target pilihan mereka.
Tingkat akses
Level akses menentukan pengaturan workspace dan objek mana yang dapat diakses oleh pengguna individual.
Guest: Hanya dapat melihat objek yang secara eksplisit dibagikan dengan mereka.
Member: Dapat melihat dan mengedit objek yang secara eksplisit dibagikan dengan mereka, plus objek yang dibagikan dengan grup "Semua anggota workspace". Mereka juga dapat membuat objek baru.
Admin: Dapat melihat dan mengedit semua objek di workspace dan mengelola pengaturan workspace, langganan, dan pengguna.
Owner: memiliki izin yang sama dengan Admin. Level ini secara otomatis diberikan kepada orang yang awalnya mendaftar untuk akun tersebut, dan tidak dapat diubah dari dalam Ahrefs.
Tingkat akses pengguna harus ditentukan saat mengundang mereka ke ruang kerja. Tingkat ini dapat diubah kapan saja dari Pengaturan akun > Anggota.
Peran pengguna
Peran pengguna menentukan izin pengguna terhadap objek tertentu. Untuk saat ini, hanya ada dua peran pengguna. Peran Viewer akan segera hadir.
Editor: Dapat mengubah pengaturan objek dan akses berbagi.
Pemilik objek: Juga dapat mentransfer kepemilikan dan menghapus objek.
Catatan: Tidak ada peran Viewer terpisah. Semua pengguna Guest secara otomatis dibatasi hanya untuk melihat, sementara Member dapat mengedit objek yang mereka akses. Pengguna dengan level akses Owner dan Admin diberikan izin yang sama dengan pemilik objek, yang memungkinkan mereka mengubah pemilik objek dan menghapus objek.
Pengaturan berbagi
Pengaturan berbagi memungkinkan Anda mengelola akses ke objek tertentu. Objek dapat berupa:
Pribadi – hanya Pemilik objek yang memiliki akses ke objek.
Dibagikan dengan grup "Semua anggota ruang kerja" – semua pengguna dengan tingkat akses Anggota memiliki akses ke objek.
Dibagikan dengan orang tertentu – hanya orang tertentu yang diundang ke ruang kerja Anda akan memiliki proyek di Dashboard mereka dan dapat mengaksesnya.
Untuk mengakses pengaturan Berbagi, klik tombol Bagikan di sisi kanan kartu proyek atau di sisi kanan header untuk folder.
Berbagi objek dengan Tamu
Perhatikan bahwa untuk membagikan proyek atau folder dengan pengguna yang memiliki level akses Guest, mereka harus secara eksplisit ditambahkan ke daftar "Dibagikan dengan". Hal ini berlaku bahkan jika objek dibagikan dengan grup "Semua anggota workspace", karena Guest tidak termasuk dalam grup tersebut.
Pengaturan tampilan admin
Perhatikan bahwa terlepas dari pengaturan Berbagi, pengguna dengan level akses Owner dan Admin dapat melihat dan mengakses semua objek workspace, termasuk yang bersifat privat, dari Dashboard mereka dengan mengubah pengaturan tampilan Admin mereka.
Folder dan akses yang diwariskan
Anda dapat menggunakan folder untuk mengatur proyek Anda. Perhatikan bahwa ketika Anda membagikan folder dengan seseorang di workspace Anda, semua proyek dan sub-folder yang berada dalam folder tersebut secara otomatis mewarisi pengaturan berbagi dari induknya.
Riwayat pencarian
Riwayat pencarian dibagikan di antara semua Member, Admin, dan Owner di workspace Anda. Guest tidak memiliki akses ke riwayat pencarian. Kami memiliki rencana untuk memperkenalkan fitur kontrol Akses lebih lanjut untuk riwayat pencarian di masa depan.