참고: 이 기사는 주로 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 사용자들을 위한 것으로, 액세스 제어 기능은 그들에게만 제공됩니다. 이 기사에서는 프로젝트, 폴더 및 기타 리소스를 객체라고 지칭합니다.

액세스 제어 기능을 통해 사용자가 작업공간 내에서 할 수 있는 작업을 제어할 수 있습니다. 사용자 액세스를 정의하려면 액세스 레벨, 사용자 역할 및 공유 설정을 사용하세요.

액세스 제어 기능과 관계없이, 작업공간 사용자는 Site Explorer 또는 Keywords Explorer와 같은 탐색 도구를 사용하여 원하는 대상을 사용할 수 있습니다.

액세스 수준은 개별 사용자가 접근할 수 있는 작업 공간 설정 및 객체를 결정합니다.

사용자를 작업공간에 초대할 때 접근 수준을 정의해야 합니다. 이 수준은 언제든지 계정 설정 > 멤버에서 변경할 수 있습니다.

사용자 역할은 특정 객체에 대한 사용자의 권한을 정의합니다. 현재로서는 사용자 역할이 두 가지뿐입니다. 뷰어 역할이 곧 추가될 예정입니다.

참고: 별도의 뷰어 역할은 없습니다. 모든 게스트 사용자는 자동으로 보기 전용으로 제한되며, 멤버는 접근 권한이 있는 객체를 수정할 수 있습니다. 소유자 및 관리자 액세스 수준의 사용자는 객체 소유자와 동일한 권한을 부여받아 객체 소유자를 변경하고 객체를 삭제할 수 있습니다.

공유 설정을 통해 특정 객체에 대한 접근을 관리할 수 있습니다. 객체는 다음과 같습니다:

프로젝트 카드의 오른쪽이나 폴더 헤더의 오른쪽에 있는 공유 버튼을 클릭하여 공유 설정에 접근할 수 있습니다.

게스트 액세스 레벨을 가진 사용자와 프로젝트 또는 폴더를 공유하기 위해서는 반드시 "공유 대상" 목록에 명시적으로 추가되어야 합니다. 이는 객체가 "모든 작업 공간 멤버" 그룹과 공유되더라도 게스트는 해당 그룹에 포함되지 않기 때문입니다.

공유 설정과 관계없이, 소유자와 관리자 액세스 수준의 사용자는 관리자 보기 설정을 변경하여 대시보드에서 모든 작업 공간 객체를 포함한 개인 객체를 볼 수 있습니다.

프로젝트를 정리하기 위해 폴더를 사용할 수 있습니다. 참고로 폴더를 작업 공간의 누군가와 공유하면, 해당 폴더에 중첩된 모든 프로젝트와 하위 폴더가 상위 폴더의 공유 설정을 자동으로 상속합니다.

검색 기록은 작업 공간 내의 모든 멤버, 관리자 및 소유자 간에 공유됩니다. 게스트는 검색 기록에 접근할 수 없습니다. 미래에 검색 기록을 위한 추가 액세스 제어 기능을 도입할 계획이 있습니다.