Nota: Este artigo é destinado principalmente a usuários com o plano Enterprise, pois os recursos de controle de acesso estão disponíveis apenas para eles. Neste artigo, nos referimos a projetos, pastas e outros recursos como objetos.

Os recursos de controle de acesso ajudam a controlar o que os usuários podem fazer dentro do seu espaço de trabalho. Use Níveis de acesso, Funções de usuário e Configurações de compartilhamento para definir o acesso do usuário.

Observe que, independentemente dos recursos de controle de acesso, qualquer usuário do espaço de trabalho pode usar ferramentas de descoberta como Site Explorer ou Keywords Explorer com seus alvos de escolha.

Níveis de acesso determinam quais configurações e objetos do espaço de trabalho os usuários individuais podem acessar.

O nível de acesso de um usuário deve ser definido ao convidá-lo para o espaço de trabalho. Esse nível pode ser alterado a qualquer momento em Configurações da conta > Membros.

Funções de usuário definem as permissões dos usuários em relação a um objeto específico. Por enquanto, existem apenas duas funções de usuário. A função Visualizador estará disponível em breve.

Nota: Não há função separada de visualizador. Todos os usuários convidados estão automaticamente limitados apenas à visualização, enquanto os membros podem editar os objetos aos quais têm acesso. Usuários com níveis de acesso de Proprietário e Administração recebem as mesmas permissões dos proprietários de objetos, o que lhes permite alterar proprietários de objetos e excluir objetos.

As configurações de compartilhamento permitem que você gerencie o acesso a um objeto específico. Um objeto pode ser:

Para acessar as configurações de compartilhamento, clique no botão Compartilhar à direita de um cartão de projeto ou no lado direito do cabeçalho para pastas.

Note que, para compartilhar um projeto ou uma pasta com um usuário que tenha nível de acesso Convidado, ele deve ser adicionado explicitamente à lista “Compartilhado com”. Isso é verdade mesmo que o objeto seja compartilhado com o grupo “Todos os membros do espaço de trabalho”, porque Convidados não são incluídos nesse grupo.

Note que, independentemente das configurações de compartilhamento, usuários com os níveis de acesso Proprietário e Admin podem visualizar e acessar todos os objetos do espaço de trabalho, incluindo os privados, a partir de seu Dashboard, alterando suas configurações de visualização Admin.

Você pode usar pastas para organizar seus projetos. Note que, quando você compartilha uma pasta com alguém em seu espaço de trabalho, todos os projetos e subpastas aninhados naquela pasta herdam automaticamente suas configurações de compartilhamento do seu pai.

O histórico de pesquisa é compartilhado entre todos os membros, administradores e proprietários em seu espaço de trabalho. Convidados não têm acesso ao histórico de pesquisa. Temos planos de introduzir mais recursos de controle de acesso para o histórico de pesquisa no futuro.