Nota: Este artículo está destinado principalmente a los usuarios de un plan Enterprise, ya que las funciones de control de acceso solo están disponibles para ellos. En este artículo, hacemos referencia a los proyectos, carpetas y otros recursos como "objetos".

Las funciones de control de acceso te ayudan a controlar lo que los usuarios pueden hacer dentro de tu espacio de trabajo. Utiliza Niveles de acceso, Roles de usuario y Configuración para compartir para definir el acceso del usuario.

Ten en cuenta que, independientemente de las funciones de control de acceso, cualquier usuario del espacio de trabajo puede usar herramientas de descubrimiento como Site Explorer o Keywords Explorer con los objetivos que desee.

Los niveles de acceso determinan a qué ajustes y objetos del espacio de trabajo se permite acceder a los usuarios individuales.

El nivel de acceso de un usuario debe definirse al invitarlo al espacio de trabajo. Este nivel se puede cambiar en cualquier momento desde Configuración de la cuenta > Miembros.

Los roles de usuario definen los permisos de los usuarios con respecto a un objeto en particular. Por ahora, solo hay dos roles de usuario. El rol Espectador estará disponible pronto.

Nota: No existe un rol separado de Visualizador. Todos los usuarios invitados están automáticamente limitados a solo ver, mientras que los miembros pueden editar objetos a los que tienen acceso. Los usuarios con los niveles de acceso Propietario y Administrador tienen los mismos permisos que los propietarios de objetos, por lo que pueden eliminar objetos y cambiar sus propietarios.

La configuración para compartir te permite administrar el acceso a un objeto en particular. Un objeto puede ser:

Para acceder a la configuración para compartir, haz clic en el botón Compartir a la derecha de una tarjeta de proyecto o a la derecha del encabezado para carpetas.

Ten en cuenta que, para compartir un proyecto o una carpeta con un usuario que tenga el nivel de acceso Invitado, debe estar explícitamente añadido a la lista "Compartido con". Esto se aplica incluso si el objeto se comparte con el grupo "Todos los miembros del espacio de trabajo", porque los invitados no están incluidos en ese grupo.

Ten en cuenta que, independientemente de la configuración para compartir, los usuarios con el nivel de acceso Propietario y Administrador pueden ver y acceder a todos los objetos del espacio de trabajo, incluidos los privados, desde su Dashboard cambiando la configuración de la vista de administrador.

Puedes utilizar carpetas para organizar tus proyectos. Ten en cuenta que, cuando compartas una carpeta con alguien en tu espacio de trabajo, todos los proyectos y subcarpetas anidados en esa carpeta heredan automáticamente su configuración para compartir de la principal.

El historial de búsqueda se comparte entre todos los Miembros, Administradores y Propietarios en su espacio de trabajo. Los invitados no tienen acceso al historial de búsqueda. Tenemos previsto introducir más funciones de control de acceso para el historial de búsqueda en el futuro.