Nota: Este artículo está destinado principalmente a los usuarios de un plan Enterprise ya que las funciones de control de acceso sólo están disponibles para ellos. En este artículo, nos referimos a proyectos, carpetas y otros recursos como objetos.

Las funciones de control de acceso le ayudan a controlar lo que los usuarios pueden hacer dentro de su espacio de trabajo. Use Niveles de acceso, Roles de usuario, y Configuraciones de compartición para definir el acceso de usuario.

Tenga en cuenta que independientemente de las funciones de control de acceso, cualquier usuario del espacio de trabajo puede usar herramientas de descubrimiento como el Explorador de sitios o palabras clave con sus objetivos de elección.

Los niveles de acceso determinan a qué ajustes y objetos se permite acceder a los usuarios individuales.

El nivel de acceso de un usuario debe definirse al invitarlo al área de trabajo. Este nivel se puede cambiar en cualquier momento desde la configuración de Cuenta > Miembros.

Los roles de usuario definen los permisos de los usuarios con respecto a un objeto en particular. Por ahora, sólo hay dos roles de usuario. El rol Vistor estará disponible pronto.

Tenga en cuenta que dado que el rol Vistor aún no está disponible, todos los usuarios con los niveles de acceso Invitado o Miembro tienen el rol Editor (aunque Invitados no pueden modificar el acceso compartido). Los usuarios con los niveles de acceso Propietario y Administrador tienen los mismos permisos que los propietarios de objetos, que les permite cambiar los propietarios de objetos y eliminar objetos.

La configuración de compartir le permite administrar el acceso a un objeto en particular. Un objeto puede ser:

Para acceder a la configuración Compartir, haga clic en el botón Compartir en el lado derecho de una tarjeta de proyecto o en el lado derecho del encabezado para carpetas.

Ten en cuenta que para compartir un proyecto o una carpeta con un usuario que tenga el nivel de acceso Invitado deben ser explícitamente añadidos a la lista “Compartir con”. Esto es cierto incluso si el objeto es compartido con el grupo “Todos los miembros del área de trabajo”, porque los invitados no están incluidos en ese grupo.

Tenga en cuenta que independientemente de la configuración de Compartir, usuarios con el nivel de acceso Propietario y Administrador pueden ver y acceder a todos los objetos del área de trabajo, incluyendo privados, desde su panel de control cambiando la configuración de la vista del Administrador.

Puede utilizar carpetas para organizar sus proyectos. Tenga en cuenta que cuando comparta una carpeta con alguien en su espacio de trabajo, todos los proyectos y subcarpetas anidados en esa carpeta heredan automáticamente su configuración de compartir de su padre.

Por el momento, el historial de búsqueda se comparte entre todos los usuarios de su área de trabajo. Tenemos planes de trabajar para añadir funciones de control de acceso a esta cuestión en el futuro.