Note : Cet article est destiné principalement aux utilisateurs d'un plan d'entreprise car les fonctionnalités de contrôle d'accès ne sont disponibles que pour eux. Dans cet article, nous appelons les projets, dossiers et autres ressources comme des objets.

Les fonctions de contrôle d'accès vous aident à contrôler ce que les utilisateurs peuvent faire dans votre espace de travail. Utilisez les niveaux Accès, Rôles utilisateuret Paramètres de partage pour définir l'accès utilisateur.

Notez que indépendamment des fonctionnalités de contrôle d'accès tout utilisateur de l'espace de travail peut utiliser des outils de découverte tels que l'explorateur de sites ou l'explorateur de mots clés avec ses cibles de choix.

Les niveaux d'accès déterminent quels paramètres d'espace de travail et quels objets les utilisateurs individuels sont autorisés à accéder.

Le niveau d'accès d'un utilisateur doit être défini lors de l'invitation à l'espace de travail. Ce niveau peut être modifié à tout moment à partir des paramètres de Compte > Membres.

Les rôles utilisateur définissent les permissions des utilisateurs en ce qui concerne un objet particulier. Pour l'instant, il n'y a que deux rôles d'utilisateur. Le rôle Viewer sera bientôt disponible.

Notez que le rôle Viewer n'est pas encore disponible. tous les utilisateurs avec les niveaux d'accès Invité ou Membre reçoivent le rôle Editeur (bien que Invités ne puissent pas modifier l'accès partagé). Les utilisateurs avec les niveaux d'accès Propriétaire et Admin se voient accorder les mêmes droits que les propriétaires d'objets, qui leur permet de changer les propriétaires d'objet et de supprimer des objets.

Les paramètres de partage vous permettent de gérer l'accès à un objet particulier. Un objet peut être:

Pour accéder aux paramètres de partage, cliquez sur le bouton Partager sur le côté droit d'une carte de projet ou sur le côté droit de l'en-tête pour les dossiers.

Notez que pour partager un projet ou un dossier avec un utilisateur qui a le niveau d'accès Invité ils doivent être explicitement ajoutés à la liste « Partagé avec ». Ceci est vrai même si l'objet est partagé avec le groupe « Tous les membres de l'espace de travail », car les invités ne sont pas inclus dans ce groupe.

Notez que indépendamment des paramètres de partage, les utilisateurs avec le niveau d'accès Propriétaire et Admin peuvent voir et accéder à tous les objets de l'espace de travail, y compris les personnes privées, depuis leur tableau de bord en modifiant leurs paramètres de vue administrateur.

Vous pouvez utiliser des dossiers pour organiser vos projets. Notez que lorsque vous partagez un dossier avec quelqu'un dans votre espace de travail, tous les projets et sous-dossiers imbriqués dans ce dossier héritent automatiquement leurs paramètres de partage de son parent.

Pour le moment, l'historique de recherche est partagé entre tous les utilisateurs de votre espace de travail. Nous avons prévu de travailler à l'ajout de fonctionnalités de contrôle d'accès à cet effet dans le futur.