Note : Plan de démarrage, et certains abonnements anciens ne prennent pas en charge la possibilité d'ajouter de nouveaux utilisateurs. Si vous n'êtes pas sûr du plan que vous avez, veuillez consulter ce guide ou contacter notre équipe d'assistance pour plus de détails.
Ajout de membres à votre espace de travail de compte
Vous ne pouvez ajouter des membres à votre espace de travail que si vous avez un abonnement Lite ou supérieur payant. Le nombre maximum de membres que vous pouvez avoir dépend de votre plan :
Vous pouvez inviter d'autres personnes à rejoindre votre espace de travail de deux manières:
Dans l'onglet Membres dans les paramètres de votre compte
Cliquez sur "Inviter des membres" dans votre sélecteur d'espace de travail (coin supérieur droit)
Vous pouvez inviter plusieurs membres supplémentaires en une seule fois, séparant chaque courriel de chaque membre par une virgule.
Niveaux d'accès aux membres
Les niveaux d'accès déterminent quels paramètres d'espace de travail et quels objets les utilisateurs individuels sont autorisés à accéder.
Le niveau Membre a accès aux objets explicitement partagés avec eux plus les objets partagés avec le groupe « Tous les membres de l'espace de travail » et peut créer de nouveaux objets.
Le niveau Admin a accès à tous les objets de l'espace de travail et peut gérer les paramètres de l'espace de travail, l'abonnement et les utilisateurs.
Le niveau Propriétaire a les mêmes permissions que le niveau Admin. Il est automatiquement assigné à la personne qui s'est inscrite initialement pour le compte et ne peut pas être changé à l'intérieur d'Ahrefs.
Le niveau d'accès d'un utilisateur doit être défini lors de l'invitation à l'espace de travail. Ce niveau peut être modifié à tout moment à partir des paramètres de Compte > Membres.
💡Un utilisateur défini comme un invité peut accéder à tous les outils mais seulement les objets (comme les projets) explicitement partagés avec eux. Il s'agit d'une fonctionnalité exclusive aux forfaits Entreprise. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, cliquez ici.
Acceptation du lien d'invitation
Les membres invités recevront un e-mail "Invitation à rejoindre Ahrefs" envoyé à l'adresse e-mail indiquée dans l'invitation.
S'ils doivent encore cliquer sur le bouton "Accepter l'invitation", vous les verrez sous En attente de:
Pour les membres invités qui sont nouveaux dans Ahrefs
Ils devront d'abord créer un nouveau compte dans Ahrefs.
Après avoir cliqué sur le lien "Accepter l'invitation" de l'e-mail, Il leur sera demandé de créer le nom et le mot de passe de leur compte (voir ci-dessous) et de cliquer sur "Continuer" pour terminer la configuration du compte.
Pour les membres invités qui ont déjà un compte dans Ahrefs
Cliquer sur le lien "Accepter l'invitation" leur demandera de se connecter à leur compte.
Une fois connectés, ils devraient pouvoir voir le nouvel espace de travail ajouté sous leur propre espace de travail :
Et le propriétaire de l'espace de travail recevra une notification indiquant qu'un nouvel utilisateur a accepté l'invitation et rejoint son espace de travail :
Basculer vers le bon espace de travail
Chaque utilisateur d'Ahrefs a son propre espace de travail. Une fois que le membre invité a accepté l'invitation et s'est connecté, ils pourront accéder à la fois à leur propre espace de travail et aux espaces de travail auxquels ils sont invités.
ci-dessous est un exemple où le membre invité a accès à son espace de travail (plan libre) et à l'espace de travail d'une autre personne auquel il a été invité, qui a un régime standard et 3 autres participants. Ceci est visible depuis le sélecteur Workspace en haut à droite :
Cet utilisateur est actuellement sur son propre espace de travail. Pour accéder aux outils et aux données sur les autres espaces de travail auxquels ils ont été invités, ils doivent cliquer sur cet espace de travail pour y accéder.
Contrôle de l'utilisation du crédit pour les membres de l'espace de travail
Note : La section suivante s'applique uniquement à certains forfaits achetés avant le 22 avril 2024, Lite, et Starter plans. Pour vérifier quel plan vous avez, allez dans les paramètres de votre compte
Les nouveaux plans Standard et supérieurs ont une utilisation équitable illimitée pour chaque utilisateur non invité. Pour mettre à niveau votre plan, rendez-vous sur https://app.ahrefs.com/pricing et sélectionnez un nouveau plan.
Vous pouvez suivre ce guide pour gérer les limites d'utilisation du crédit d'un membre.
Seuls les membres qui ont accepté votre invitation à rejoindre votre espace de travail peuvent avoir leurs limites de crédit configurées.
Suppression d'un membre
Seuls les Propriétaires et les Admins peuvent supprimer des membres. Ils peuvent le faire à partir de l’onglet Membres dans les paramètres de votre compte en sélectionnant le menu à 3 points à côté de l’e-mail de l’utilisateur. et cliquez sur "Supprimer":
Suppression d'un membre en attente
Vous avez invité un utilisateur par erreur ? Si leur invitation est toujours en attente, rendez-vous sur l'onglet en attente , cliquez sur le menu à 3 points à côté de leur e-mail, et sélectionnez "Supprimer":
